Praktisch projectoverzicht
Een digitaal bouwdossier met afspraken, foto’s en besluiten
De offerte staat in je e-mail, de bouwfoto’s in WhatsApp en de laatste tekening in een gedeelde map. Een digitaal bouwdossier brengt de informatie over je project samen, zodat je kunt terugvinden wat is afgesproken en hoe de uitvoering is verlopen.
Account aanmakenEén project · 12 maanden · €495 inclusief btw
Wat is een digitaal bouwdossier?
Een digitaal bouwdossier is de verzameling afspraken, documenten, voortgangsinformatie en besluiten van een bouwproject. Een bruikbaar dossier laat zien welke informatie bij welke bouwfase hoort en welke wijzigingen of openstaande punten nog aandacht vragen.
- 01
Begin bij de opdracht
Verzamel de opdracht, offerte, tekeningen en belangrijke afspraken. Maak zichtbaar welke versie gebruikt wordt en zorg dat betrokken deelnemers de informatie kunnen vinden die voor hun rol nodig is.
- 02
Vul aan tijdens de uitvoering
Voeg foto’s, voortgangsregistraties en wijzigingen toe terwijl het werk loopt. Koppel de informatie aan de juiste bouwfase of beslissing, zodat het dossier ook later nog begrijpelijk is.
- 03
Bereid de oplevering voor
Verzamel controles, herstelpunten en het opleverbesluit. Controleer samen welke punten afgerond zijn en wie de resterende acties oppakt. Bewaar de beschikbare rapporten bij je administratie.
Fictief praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: welke tekening was afgesproken?
Tijdens een verbouwing verandert de indeling van de badkamer. Bewaar de aangepaste tekening samen met het bijbehorende besluit en de eventuele meerwerkafspraak. Zo kun je later terugvinden welke wijziging is besproken, in plaats van tussen verschillende berichten naar de juiste versie te zoeken.
Wat hoort er in jouw dossier?
Denk aan de oorspronkelijke opdracht, relevante tekeningen, de planning, bouwfoto’s, goedgekeurde wijzigingen, controleverslagen en opleverpunten. Welke documenten nodig zijn, hangt af van jouw project. Spreek vooraf af wie welke informatie aanlevert.
Zo ondersteunt Proofora het dossier
Proofora verzamelt afspraken, documenten, voortgang, meerwerk, controles en oplevering in één projectomgeving met versiehistorie. Deelnemers krijgen toegang op basis van hun rol. Het beschikbare opleveringsrapport kun je downloaden voor je administratie.
Veelgestelde vragen
Is een digitaal bouwdossier hetzelfde als een map met foto’s?
Foto’s zijn één onderdeel. Een compleet projectoverzicht verbindt ze ook met afspraken, bouwfasen, wijzigingen en besluiten. Daardoor wordt de context van een foto beter terug te vinden.
Is ieder digitaal bouwdossier automatisch een wettelijk opleverdossier?
Nee. Een verzameling projectinformatie is niet automatisch een dossier dat aan alle wettelijke of contractuele eisen voldoet. Bepaal met de betrokken deskundigen welke stukken jouw project vereist.
Meer grip op jouw bouwproject
Bouwvoortgang volgen
Volg je bouwvoortgang met planning, foto’s per bouwfase en duidelijke vervolgacties. Houd met Proofora overzicht, in Nederland en in het buitenland.
Meerwerk vastleggen
Leg bij meerwerk vast wat verandert, wat het kost en wat het betekent voor de planning. Beoordeel wijzigingen in je bouwproject met Proofora.