Praktisch projectoverzicht
Meerwerk vastleggen vóór je het overzicht verliest
Een extra stopcontact, een andere afwerking of een gewijzigde indeling: tijdens de bouw kunnen wensen en werkzaamheden veranderen. Meerwerk wordt overzichtelijker als je niet alleen het extra bedrag vastlegt, maar ook de omschrijving, de planning en het besluit.
Account aanmakenEén project · 12 maanden · €495 inclusief btw
Wat leg je vast bij meerwerk?
Beschrijf welke werkzaamheden veranderen ten opzichte van de oorspronkelijke afspraak. Noteer het voorgestelde bedrag, de invloed op de planning, eventuele bijlagen en wie het voorstel beoordeelt. Leg het besluit vast, zodat deelnemers dezelfde informatie gebruiken.
- 01
Omschrijf de wijziging
Maak duidelijk wat wordt toegevoegd of aangepast en waarom. Verwijs waar nodig naar de oorspronkelijke opdracht, tekening of bouwfase. Een concrete omschrijving voorkomt dat iedereen iets anders onder dezelfde wijziging verstaat.
- 02
Maak kosten en planning zichtbaar
Voeg het bedrag en de verwachte invloed op de planning toe. Laat onduidelijke onderdelen toelichten voordat je beslist. Vraag bijvoorbeeld of materiaal, arbeid en afwerking allemaal in het voorstel zijn meegenomen.
- 03
Leg het besluit apart vast
Laat het voorstel beoordelen door de daarvoor bevoegde deelnemer. Registreer goedkeuring of afwijzing bij het voorstel en houd technische beoordeling en financiële goedkeuring als afzonderlijke besluiten zichtbaar.
Fictief praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een extra wand tijdens de verbouwing
Je wilt een extra scheidingswand. Een bruikbaar voorstel beschrijft de locatie, uitvoering en afwerking, met een bedrag en het verwachte effect op de planning. Als het voorstel verandert, beoordeel je de aangepaste inhoud. Bewaar het besluit met de informatie waarop het is gebaseerd.
Van losse berichten naar één voorstel
Een bericht als “doen we erbij” laat ruimte voor vragen. Zet de omschrijving, kosten en planning bij elkaar en bewaar relevante foto’s of tekeningen. Bespreek onduidelijkheden voordat partijen verdergaan op basis van verschillende verwachtingen.
Meerwerk beoordelen in Proofora
In Proofora kunnen betrokken partijen meerwerk indienen en laten beoordelen binnen het project. De opdrachtgever kan een voorstel goedkeuren of afwijzen. Eigen ingediend meerwerk kan niet zelf worden goedgekeurd. De wijziging en het besluit blijven onderdeel van het projectdossier.
Veelgestelde vragen
Wie mag meerwerk goedkeuren?
Dat hangt af van de gemaakte afspraken en de bevoegdheden binnen het project. Spreek dit vooraf af. In Proofora bepaalt de rol welke acties een deelnemer kan uitvoeren; eigen ingediend meerwerk kan niet zelf worden goedgekeurd.
Is een technisch akkoord hetzelfde als een akkoord op kosten?
Nee. Een beoordeling van de technische uitvoering zegt op zichzelf niets over financiële goedkeuring. Houd beide beslissingen afzonderlijk vast, zodat duidelijk blijft wie waarover heeft besloten.
Meer grip op jouw bouwproject
Bouwvoortgang volgen
Volg je bouwvoortgang met planning, foto’s per bouwfase en duidelijke vervolgacties. Houd met Proofora overzicht, in Nederland en in het buitenland.
Digitaal bouwdossier
Wat hoort in een digitaal bouwdossier? Verzamel afspraken, bouwfoto’s, documenten, wijzigingen en opleverpunten overzichtelijk met Proofora.